Жеке кәсіпкерлік қызметкері: дизайн, техникалық қызмет көрсету және сақтау + Үлгілер

Сәлеметсіз бе! Бұл мақалада біз қызметкердің жеке мәселесі туралы айтып береміз.

Бүгін сіз мынаны білесіз:

  1. Жеке мәселе деп аталады және қандай жағдайларда тұр;
  2. Онда қандай құжаттар болуы керек;
  3. Заттарды қанша және қалай сақтау керек.

Жұмыс берушілердің барлық санаттары өз қызметкерлерінің жеке істерін жүргізуге міндетті емес. Бірақ команданың басшылығының тиімділігі үшін оларды қалыптастыру үшін. Мұны қалай дұрыс істеуге болады, бүгін талқылаңыз.

Жеке бизнес: ол не және неге қорғасын

Біріншіден, бұл қызметкердің белгілі бір жұмыс орнында қызметін сипаттайтын құжаттама жиынтығы. Іс бірінші құжат пайда болған сәттен бастап пайдалануға беріледі деп саналады. Көшбасшылық, әдетте, кадрлар бөлімімен жұмыс істейді, одан да аз есеп береді.

Көбінесе жеке іс бір деңгейге бір деңгейге көтеріліп, қате жіберілген. Жұмыспен қамту туралы жазбада, өткен және осы жұмыс орнынан басқа, мәліметтерден айырмашылығы жоқ, мәліметтер жоқ.

Жеке істің құрамы өзгеріп, толықтырылған адам өзінің мансабын жүзеге асырады.

Кімге дизайн

Міндетті, жеке істер бойынша мемлекеттік қызметте жұмыс істегендерге жетекшілік етеді. Бұл Ресей Федерациясының заңнамасын талап етеді. Кәсіпкерлер бұл мәселені жергілікті нормативтік құқықтық актілермен реттей алады. Бұл дегеніміз, кадрлық қызметкерлер жеке істерді тек ірі жұмысшыларда жасай алады.

Бұл топқа мыналар кіреді:

  • Басқару құрамын және оларды алмастыратын адамдар;
  • Ірі мамандар;
  • Мүлік пен құндылықтарға жауап беретін адамдар;
  • Мансап сатысынан өту мүмкіндігі бар қызметкерлер.

Бірақ бәрібір барлық қызметкерлерде осындай файлды бастауға тұрарлық болады, өйткені олар кез-келген уақытта талап етілуі мүмкін қызметкерлер туралы ақпаратты көрсетеді.

Істерге кімге рұқсат бар

Ақпарат жасайды және мұрағатқа, тек рейтингтің немесе бухгалтердің бұйрығымен тағайындалған мұрағатқа мүмкіндік береді. Егер жағдайдан құпия ақпараттың ағуы болса, ол үшін барлық жауапкершілік дәл осы адамға түседі.

Осындай жағымсыз жағдайлардың алдын алу үшін жеке істерді арнайы тағайындалған бөлмеде немесе үшінші тарапқа қол жеткізу мүмкін болмайтын сейфтер мен шкафтарда сақтаған дұрыс.

Сонымен қатар, жауапты адам 12 айда кемінде 1 рет, әр қызметкерді өзінің жеке мәселесі бойынша таныстыруы керек.

Құқық қорғау органдарына қатысты істер

Қажет болса және егер жеке істерден қағазға сұраныс болса, қызметкерлерді құқық қорғау органдарының қызметкерлері бере алады.

Жеке бизнесті тіркеу

Қызметкердің жеке мәселесін қалай жасау керектігі туралы қысқаша бейнені қараңыз және бәрі анық болады:

Жеке істерді жүргізу туралы сөйлеспес бұрын, оларды қалай дұрыс жасау керектігі туралы көбірек талқылаймыз. Істің қалыптасуы адамды жұмысқа қабылданған күннен бастап басталады және жұмыстан шығарылғанға дейін жалғасады. Әр бизнес үшін бөлек қалта немесе кем дегенде файл алған дұрыс.

Кадр бөлімі қызметкері жеке мәселе туындаған кезде, ол:

  • Маңызды құжаттың түпнұсқасы жоғалуын болдырмас үшін түпнұсқа құжаттарды фотокөшірмелермен алмастырады (дипломдардың түпнұсқалары жоғалған жағдайлар жоқ және оларды қалпына келтіру оңай емес);
  • Жағдайда әр құжаттың бір данасы болса;
  • Уақытша сақтау және тұрақты, бірге сақталмайды;
  • Жақсы, осылайша бір нәрсе 4 см аспайды. Қалыңдар;
  • Өтініштер құжаттамамен бір жерде жақсы сақталады.

Барлық жеке істер бірдей, сонымен қатар маңызды құжаттаманы жоғалтпау үшін жеке істерді, сондай-ақ жеке іс-әрекеттер журналын сақтау керек.

Сонымен, жеке істің орындалу үлгісі:

  • Жеке ісінің мұқабасында қызметкердің аты-жөні, басталған күн бар;
  • Егер жағдайларды сақтау үшін жеке қалталар, жоқ, жоқ, содан кейін бір қалтада алфавиттік ретпен болған дұрыс;
  • Беттер саны 250 дана аспауы керек;
  • Әр қалта істің шот нөмірімен қапталған.

Қызметкердің жеке ісінде не болуы керек

Жеке істердің құрамы нормативтік актілер деңгейінде реттелмеген. Бұл тек мемлекет үшін ғана мақұлданды. Қызметкерлер. Кез-келген ұйым бекітілген тізімді пайдалана алады және олардың қызметкерлерінің істеріне қандай құжаттаманы қосуға болатындығын және жоқ.

Тізім:

  • Төлқұжаттың көшірмесі (көбінесе бірінші бет, отбасының жағдайы және тіркеу орны);
  • Дипломның көшірмесі, біліктілікті арттыру туралы құжат және т.б.
  • Xerocopy Reduss;
  • Егер қызметкер әскери күшке ие болса - оны растайтын құжаттың көшірмесі;
  • Xn фотокөшілі;
  • Білікті және медициналық тексеруден өту туралы құжаттама (егер ол Қоғамның қызметі қарастырылған болса);
  • Азаматтың соттылығы немесе оның жоқтығы туралы анықтама немесе мұндай (егер заң бойынша қарастырылған болса);
  • Қызметкердің жұмысқа орналасуға өтініші жеке өзі;
  • Өмірбаян;
  • Еңбек шартының көшірмесі;
  • Жұмыс кітабының көшірмесі;
  • Сертификаттау туралы материалдар (егер жүзеге асырылса);
  • Мезгіл-мезгіл жаңартылған қызметкердің суреттері;
  • Жеке бизнесті түгендеу.

Бұл тізім өзгеруі, толықтырылуы мүмкін, компанияның қандай іс-әрекетіне және қандай қызметпен айналысады.

Сонымен қатар, барлық құжаттар хронология жағдайында орналасуы керек: бірінші болып адам, содан кейін жұмыс істеуге, содан кейін өз қызметінде пайда болған адамдарды қабылдау кезінде инвестицияланды.

Заңға қызметкердің жеке өмірі туралы ақпарат, егер ол жазбаша келісім бермесе, оның саясат және дін туралы пікірлері туралы ақпарат алуға тыйым салынады.

Жеке істерге арналған құжаттар мен құжаттардың бланкілері

  • Өзінің
  • Ішкі жеке келісім
  • Тақырыптар тізімі / жеке мұқабасы

Жеке бизнес пен зеймер жапырағы үшін ішкі түгендеуді толтыру үлгісі.

Бизнесті жүргізу тәртібі

Бұл процеске мыналар кіреді:

  • Тиісті бөлімдерде жазбалар жасау;
  • Орынсыз немесе қажет емес құжаттаманы таңдау тәртібі;
  • Жеке құжаттарды тексеру құжаттаманың сақталуы;
  • Жеке іс бойынша құжаттаманы сақтау.

Егер қызметкер жеке деректерді өзгертсе, олар оны әдетте кадрлар қызметіне хабарлайды. Әрине, мұны жазбаша түрде орындау жақсы. Қызметкерлер қызметкері болғаннан кейін, бұл туралы тиісті жазба ықпал етеді, түпнұсқа құжат қызметкерге қайтарылады. Қажет болса, құжатты құжаттан алып, оны бизнеске инвестициялау керек.

Барлық жазбалар тек құжаттаманың немесе нотариалды куәландырылған көшірмелер бойынша енгізіледі. Жазбалар қара, көгілдір немесе күлгін сиямен, ұқыпты, жабын және түзетулердің алдын алады. Қажет болған жағдайда, жазбалар Ұйымды ұйымдастыру және кадрлар бөлімінің қолы арқылы беріледі.

Жазбалар жасау үшін гель тұтқаларын қолдану ұсынылмайды, өйткені осы типтегі сия тез түседі.

Іс нөміріне енгізілген барлық парақтар. Нөмірлеу ішкі түгендеуде көрінеді. Мұндай опис 10 жылдан астам сақталған құжаттарды ескереді.

Егер іс архивке тапсыруға дайындалса, ішкі түгендеудің барлық парақтары да нөмірленген, тек іс парақтарынан бөлек.

Тіркелу журналы: қалай қорғасынуға болады

Қызметкерлер үшін басқарылатын жеке істерді ескеру қажет. Оның стандартты нысаны мақұлданбаған, яғни сіз оның үлгісін Интернеттен немесе дүкеннен сатып ала аласыз. Әр графиктің мазмұнын ұйымға байланысты өзгертуге болады.

Журналға мыналар кіреді: жұмыс саны, олардың басталу күні, қызметкерлердің тегі және аты-жөні және басқа да ақпараттар. Жеке іс аяқталған кезде журналда бұл туралы белгі қойыңыз: күнді қойып, істің жабық болу себебін келтіріңіз.

Қосымша ақпарат әдетте «басқа» немесе «Notes» бағанында жасалады.

Электрондық жеке іс

Қазір көптеген ресейлік компаниялар кадрлар кеңсесінің жұмысын автоматтандыруды жүзеге асыра бастады немесе бастады. Сәннің салдарынан қажеттілікті айту қиын. Жеке істер қызметкерлері компьютерлік мәліметтер базасында барып, сақталады. Қағаз нысанын құжаттар пайдаланылады, бірақ қайта сақтандыру ретінде.

Жеке мәселені электронды түрде жүргізу керек пе, ең алдымен ыңғайлы. Кадр қызметкері оң жақтан табу үшін, заттарды ауысудың қажеті жоқ. Сондықтан, электронды қатынастардың сөзсіз артықшылықтарының бірі - бұл уақыт пен күш жұмсамай, бәрін тез табу мүмкіндігі.

Айта кету керек, барлық құжаттарды электронды түрде жүргізе бермейді, мысалы, жұмыспен қамту жазбаларында, мысалы, мүмкін емес.

Егер құжатта қызметкердің жеке қолы болса, ол да қағазда болуы керек.

Жұмыстан шығарылған қызметкерлердің істерімен қалай шешіледі

Адам кеткен кезде, ол жабық, ол қапшықтан және тігісінен шығарылады. Сонымен бірге, кеме парағы жасалған. Оған қанша парақ тігіліп, нөмірленгендігі туралы мәліметтер бар. Сондай-ақ, бұл парақта жаңадан салынған жағдайда зақымдалған құжаттар бар-жоғын көрсетеді.

Кеме парағы істі ішкі жағынан жабу үшін желімделеді. Кадр қызметінің қызметкері оның қолын осы параққа қояды.

Мұрағатқа қызметкер қызметкерлері 75 жылға сақталады, өйткені басшылар үшін бұл кезең әлі де артып келеді. Бірақ, егер соңғы жұмыс күні қызметкердің соңғы жұмыс күнінде қажетті құжаттардың көшірмесін қолына беруді сұраса, мұны істеуге болады, мұны істеуге болады, бұл жағдайда, іс қажет емес және мұрағат Жүк түсіру.

Қорытынды

Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, сіз өз қызметкерлеріңізде жеке істерді басқара алмайсыз. Мұны жақсы орындағанымен, өйткені практикалық тәжірибеге сүйене отырып, жеке ісің арқасында сіз қызметкер туралы бірден қажетті ақпаратты ала аласыз.

Қызметкерлердегі жеке істерді жүргізу немесе жасамау үшін кәсіпкер өз шешімін шешеді, бірақ олардың қатысуы кез-келген компания үшін маңызды плюс болып табылады.

Ұйым қызметкерлерінің жеке күтімін қалыптастыру және сақтау

Ұйым қызметкерлерінің жеке күтімін қалыптастыру және сақтау

Қызметкердің жеке ісі - қызметкердің жеке мәліметтері бар құжаттар пакеті, сондай-ақ осы ұйымдағы оның қызметі туралы ақпарат.

Оларды жүргізу тәртібі бойынша не реттеледі

Заңнамада әр жұмыс беруші қызметкерге жеке мәселе құруы керек деген тікелей көрсетілімдер жоқ. Сондықтан ұйымдарды басқару бұл мәселені өз бетінше шешуге құқылы. Бірақ сонымен бірге заңнама әр қабылданған қызметкер үшін Т-2 нысанының жеке картасын рәсімдеуге міндеттейді.

2013 жылы кейіннен бірыңғай нысандарды міндетті түрде пайдалану, олар даулар болып табылатын карточканың міндеттемесі туралы алынып тасталды.

Бірақ, заңнамадағы бірыңғай нысандардың күшін жоюға қарамастан, жұмыс берушінің Т-2 картасын жүргізуге міндетті екендігіне көз жеткізетін нұсқаулар бар. Атап айтқанда, жұмыс берушілердің ережелеріне сәйкес жұмыс беруші қызметкердің жеке картасында жұмыс істеу туралы ақпарат беруге міндетті.

Видео - қызметкерлердің жеке ісін жүргізу туралы:

Қызметкерді басқару тәртібі туралы ақпарат болғандықтан, жұмыс берушінің өзі орнатылуы керек. Мұндай тапсырыс ұйымның бір немесе бірнеше жергілікті нормативтік құжаттарында тіркелуі керек. Мысалы, Office жұмысына арналған нұсқаулықта.

Қызметкерлердің жеке ісін жүргізу туралы нұсқаулық (LD) келесі сұрақтарды реттеуі керек:

  • LD-ге қандай құжаттар кіреді;
  • Кім LD құрайды;
  • LD қызметкерлерінің қалталары сақталуы керек.

Егер Office жұмысына арналған нұсқаулық болмаса, онда жеке істерді жүргізу тәртібі Ұйымның жеке бұйрығымен ғана бекітілуі мүмкін.

Егер кәсіпорында кадрлар бөлімі немесе кадрлар бөлімі болса, онда ол қызметкерлердің жеке себебін қалыптастыру міндеттемесіне сәйкес келеді.

Жеке бизнес осы ұйымдағы адам жұмысының бүкіл кезеңінде қалыптасуды жалғастыруда.

Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастыру

Жеке іс қызметкерлер лауазымының жұмысының бір құжаттарының бірі болғандықтан, содан кейін келесі ережелерді сақтау қажет:

  • Жеке жағдайда барлық құжаттар мұқият безендірілген және тиісті түрде бекітілуі керек;
  • Оларда мәліметтерді (жеке карточкалар, бұйрықтар және т.б.) жасауға ниетті құжаттар түзетулер мен қателіктер болмауы керек, олар жобалар болуы мүмкін емес. Мұндай құжаттардағы жазбаларды компьютермен немесе пайдалану арқылы жасауға немесе пайдалануға;
  • Еңбек шарты сияқты қызметкердің жеке құжаттарының көшірмелерін сақтайтын LD, ол кіретін құжаттарды қол жетімді емес жерде сақтауға болады.

Әдетте, жеке жағдайда барлық құжаттар қалтаға беріледі немесе Strings қалтасында сақталады және олар нұсқаулықта белгіленген ретпен орналасуы керек.

Болуы керек

Келесі құжаттарға келесі құжаттар болуы мүмкін:

  • Жеке карточка Т-2 нысандарын құрайды және оны кәсіпорынның жеке істерінің нысанында болмағанына қарамастан, әр қызметкерге бағыттау керек;
  • Қызметкер жұмысқа қабылдау кезіндегі жеке құжаттардың көшірмелері (паспорт, Snils, Tin, диплом, әскери куәлік);
  • қызметкердің жұмысқа орналасу туралы өтініші;
  • еңбек шартының бір данасы және оған қосымша келісімдер;
  • жұмыспен қамту тәртібінің көшірмесі;
  • Ұйымдағы қызметкердің қозғалысын көрсететін өтінімдер мен өтінімдердің көшірмелері (пошта, аударма және т.б. өзгерту);
  • Қызметкердің оған жүктелген жұмысты (жүргізуші куәлігінің, медициналық анықтамаларды) орындау құқығын көрсететін құжаттар;
  • қалпына келтіру және алынған марапаттар туралы белгілейді;
  • жұмыстан шығару тәртібінің көшірмесі;
  • Жұмыстан шығару декларациясы немесе еңбек шартын бұзуға негіз болатын басқа құжат.

Бейне - жеке ісінің құрамы:

Т-2 формасындағы жеке карта қызметкері

Жоғарыда айтылғандай, жеке карта, бұл әр қызметкердің сүйемелдеуімен болатын құжат.

Бірыңғай бос Т-2 қызметкер жұмысқа жұмысқа қабылданған кезде толтырылады және барлық қажетті ақпаратты қамтиды:

  • Қызметкердің барлық жеке деректері;
  • қызметкердің қалыптасуы туралы;
  • қызметкердің тәжірибесі туралы;
  • туыстар туралы;
  • тұрғылықты жері туралы;
  • әскери есепке алу туралы;
  • жұмыс және оның өзгеруі туралы;
  • Біліктілікті арттыру немесе осы жұмыс берушіде оқудан өту туралы ақпарат;
  • Қызметкерлердің демалысы туралы ақпарат;
  • Жұмыстан босату туралы ақпарат.

Яғни, жеке картада қызметкерлер жұмысы немесе бухгалтерлік есеп барысында пайдалы болуы мүмкін барлық ақпарат бар. Сондықтан көптеген жұмыс берушілер осы нысанды басшылығымен шектейді, бұл құжаттардың көшірмелерін жасайды. Қоғамның ішкі құжаттарында көрсетілместен, компания жеке істерді қалыптастыруы керек және оларды жүргізу тәртібін реттемеу қажет.

Бейне - Т-2 форматында жеке карта қызметкерін қалай толтыру керек:

Бұл бұзушылық болмайды, өйткені тексеру тек дұрыс безендірілген Т-2 картасының болуына назар аударады.

Сақтау

Жеке бизнес оны құрайтын және толықтыратын жауапты қызметкерде сақталады. Әдетте, бұл аялдамада жұмыс істейді.

Егер жеке бизнес жергілікті құжаттармен реттелсе, онда LD құжаттарына қол жеткізе алатын шенеуніктердің тізімін көрсету пайдалы болады. Оның ішінде болған құжаттардың құпиялылығына байланысты жеке бизнеске ақысыз қол жетімділік болмайды.

Сондықтан оларды қауіпсіз жерде де, басқа қол жетімді жерде сақтау керек.

Бейне - Жеке карта жұмысшысы Т-2 - картон немесе қағаз:

Жұмыстан шығарылған жұмысшылардың жеке істерімен не істеу керек

Қызметкер өз жеке ісіне жұмыстан шығарылғаннан кейін, еңбек қатынастарын тоқтату себептері туралы ақпарат (өтініш пен бұйрықтың көшірмесі) туралы ақпарат жасалады, ал істің өзі Ұйымның мұрағатына салынады.

Сақтау уақыты

Жеке істер үшін нақты сақтау мерзімі белгіленбеген, бірақ әдетте ол сақтауға 75 жыл мерзімге жіберіледі.

Келесі ережелер бойынша осы сақтау мерзімі туралы қорытынды жасаңыз:

  • Жеке карточкалық қызметкер 75 жылға сақталуы керек;
  • Жұмыспен қамту туралы ақпаратты қамтитын барлық құжаттар 75 жаста болуы керек.

Мұрағаттық аударым тапсырыс

Жеке сақтау мұрағатын жібермес бұрын, ол дұрыс шығарылуы керек:

  • Сіздің жеке ісіңіздегі барлық құжаттарды, олар орналасқан барлық құжаттарды инвентаризациялау. Сондай-ақ, FISI-де жағдайдағы парақтардың саны көрсетілген;
  • Ал қалтадан барлық құжаттарды алып, бірінші бетте түгендеуді орналастырыңыз.

Осыдан кейін жеке іс сақтау мұрағатына барады.

Ондағы нюанстар қандай

Жеке істерді қалыптастыру кезінде келесі нюанстарды ескеру қажет:

  • Олар өз мерзіміне қарамастан, еңбек шарты бойынша безендірілген әр қызметкерде жүргізілуі керек;
  • Егер сол қызметкер ұйымда ішкі серіктестіктің келісімшартымен безендірілген бірнеше позицияларда жұмыс істесе, жеке іс әр лауазымнан басталады;
  • Егер қызметкер жұмыстан шығарылса, содан кейін оны осы ұйымға қайта тапсырса, онда жеке іс қайта басталуы керек;
  • Әдетте, жеке жағдайда жеке құжаттарда жеке құжаттардың көшірмелері (атап айтқанда фотосурет бар төлқұжат) бар, сондықтан қызметкер қызметкермен жеке мәліметтермен келісу үшін келісім беруі керек;

Бейне - жеке деректерді өңдеуге келісім нысаны:

  • Азаматтық келісім-шартпен безендірілген жұмысшылар үшін жеке мәселе өткізілмейді.
  • Еңбек кітабы жеке жағдайда сақталмайды, ол жеке сақтау тапсырысы бойынша қамтамасыз етеді. Бірақ оған оның көшірмесі қосуға болады, әсіресе бұл еңбек кітапшалары жоғары ұйымда сақталған кезде, жеке істерде жеке бөлімдерде жүргізілген кезде шындық.

Жеке мәліметтерді қорғау туралы заңнамада бұзушылықтар үшін өте ауыр жаза қолданылады - қылмыстық жауапкершілікке тартылды. Өзіңізді тексеріңіз: құжаттарды сақтауға тыйым салынған қызметкерлердің жеке істері бар ма?

Қызметкердің жеке ісінде оның жұмысына қатысты тек құжаттар (көшірмелері) өтірік айтуға болады: жұмысқа қабылдау, компанияда жұмыс істеу, лауазымға шығу, еңбек шартын бұзу және т.б.

Төлқұжаттың көшірмелерін, әскери билеттің көшірмелерін, көлік жүргізу құқығын, снилділерді, білім дипломын, некені, некені жасасу немесе тоқтату туралы анықтама, некені, босану туралы анықтама, баланың туындауы немесе тоқтатылғандығы туралы анықтама беру мүмкін емес. Егер бұл құжаттар, мысалы, еңбек міндеттерін шешуге қажет болса,, мысалы, артықшылықтарды есептеу үшін, мүмкіндігінше растауға дайын болыңыз. Мұндай құжаттарды немесе олардың көшірмелерін сақтау 30 күннен аспайды.

Бұл талаптар мемлекеттік және муниципалды қызметкерлерге қатысты емес. Мемлекеттік сектор үшін бөлек талаптар әзірленді (Ресей Федерациясының Президентінің 30.05.2005 ж. № 609 Жарлығы, 2004 жылғы 27 шілдедегі № 79-Фц федералды заңы).

Құқық бұзушылық әкімшілік жауапкершілікті қарастырады - айыппұл (Өнердің 1-тармағы. 5.27 Ресей Федерациясының Әкімшілік кодексінің 5.27):

  • Заңды тұлғалар үшін - 30 000-нан 50 000 рубльден;
  • Шенеуніктер үшін - 1000-нан 5000 рубльден.

Қысқаша мазмұндама

Қызметкердің жеке ісін кәсіпорында жұмыс берушінің қалауы бойынша жүргізуге болады. Міндетті - бұл әр қабылданған қызметкер үшін Т-2 нысанының жеке карточкасын жүргізу. Жеке куәлікке көбінесе қызметкердің жеке ісі кіреді.

Бейне - егер жеке істе болмаса, онда құжаттарды қайдан сатып алу керек:

Жұмысшылардың жеке істері - осы құжаттаманың дұрыс дизайны өте маңызды, өйткені ол кадрлық құжаттамада тәртіпті сақтауға ғана емес, сонымен бірге қызметкерлермен рұқсат етілген бұзушылықтар үшін жазадан аулақ болуға мүмкіндік береді. Сіз қызметкерлерде жеке істер жасауыңыз керек пе? Оларды дұрыс қалай аяқтауға болады, ұйымдастырыңыз және қанша сақтау керек? Сіздің қызметкеріңіздің жеке ісінде қандай құжаттар болмауы керек? Сіз осы және басқа сұрақтарға мақаламыздағы жауаптар таба аласыз. Сонымен қатар сіз жеке істерді жүргізу үшін қажетті формалар мен үлгілерді жүктей аласыз.

Қызметкерлердің жеке істері ме?

Жеке істер бойынша жұмысшылар барлық жұмыс берушілер үшін міндетті емес. Сонымен, міндетті түрде жеке істер мемлекеттік қызметшілерге айналады. Бұл «Ресей Федерациясындағы мемлекеттік қызмет туралы» Заңның мәні 27.07.2004 ж. № 79-Фц. Оларға жеке мәліметтер және мемлекеттік қызметке қатысты басқа да ақпарат, оны оның өтуі және жұмыстан шығару, сондай-ақ тиісті үкіметтің іс-әрекетін қамтамасыз ету үшін қажетті ақпарат кіреді.

Коммерциялық ұйымдарға (дәлірек айтсақ, біз одан әрі сөйлесеміз), содан кейін оларға тиісті міндеттер жоқ. Олар жеке бастамаға кадрлардың жеке істерін жүргізе алады. Компанияның тәжірибесінде және келіңіз. Бұл сізге персоналдың жұмыс процесін жүйелеуге және жетілдіруге мүмкіндік береді, сонымен қатар қызметкер туралы қажетті сәттен бастап тез табуға көмектеседі. Осы ыңғайлылықтар үшін төлемеу үшін қандай талаптарды орындау керек, сондықтан сізге бұдан әрі айтып берейік.

Қызметкердің жеке бизнестің құрамы 2020-2021 жж

Мүмкін, біз бәріміз адамды папка түрінде немесе қызметкер мен оның жұмысы және олардың көшірмелері туралы белгілі бір құжаттар түрінде ұсынамыз. Әдетте, бұл. Қызметкердің жеке ісінде не болуы керек? Оның жұмыс беруші бөлігі өз идеялары мен қажеттіліктерінің негізінде анықтайды. Жеке істер дұрыс емес болғандықтан, кезекшілік емес, олардың дизайн тәртібі әр нақты компанияда белгіленеді. Бекітілген, оны жергілікті нормативтік-құқықтық актісінде ұсынады.

Әдетте қызметкердің жеке ісіндегі құжаттар тізімі:

  • Сауалнама, жұмысқа орналасу кезінде толтырылған;

Жеке файлдағы қызметкердің сауалнамасының нысанын мына жерден жүктеуге болады.

МАҢЫЗДЫ! Т-2 формасындағы жеке карточкалар жеке істерге кірудің қажеті жоқ. Олар бөлек сақталады.

Енді назар аударыңыз! Жиі, жеке іс бойынша қызметкер жұмысқа орналасуға, төлқұжаттарға, төлқұжаттарға, Құжаттарға, Inn, Inn, дипломдар туралы куәлікке, дипломдармен және т.б., барлық осы құжаттарда жеке мәліметтер бар. Сондықтан оларды сақтау оңай (жоқ). Минимумнан кейін сіз қызметкерден олардың пайдаланудың нақты мақсатын көрсететін тәжді өңдеуге келісім алуыңыз керек. Кем дегенде, мұны істеуге рұқсат етіледі. Жеке құжаттардың көшірмелерін алудан бас тартқан дұрыс. Қабылданған құжаттар, еңбек қатынастарын жобалау үшін барлық ақпаратты жазып, барлық қызметкерді қайтарып берді. Бұл тексеру кезінде шағымдар қаупін жоққа шығарады.

Әрине, сіз жұмыстан шығарылған қызметкерлерге құжаттардың көшірмелерін сақтамауыңыз керек. 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Заңы жеке деректерді оларды өңдеу мақсатында ұзақ уақыт сақтауға мүмкіндік береді. Қызметкерді жұмыстан босатумен тиісті мақсат жоғалады.

МАҢЫЗДЫ! Жеке мәліметтермен жұмыс істеудегі бұзушылықтар үшін. 13.11 Әкімшілік кодекске айтарлықтай маңызды айыппұлдар қарастырылған. Тікелей заңнаманың сақталуын тексеру Роскомнадзорға ие.

Сондай-ақ, қараңыз: «Суретке түскен үзінді менің жеке деректерім үшін айыппұл сала алады».

Айтпақшы, жеке істердің өздері жеке мәліметтерге тиесілі екенін есте сақтаңыз. Сондықтан, олармен жұмыс жасау кезінде заңнамаға қатаң әрекет ету қажет.

Жеке мәліметтермен жұмыс істеу ережелері туралы көбірек, біздің эпрессиондық тақырыптарымыздан біліңіз.

Қызметкерлердің жеке бизнесті қалыптастыру: үлгі 2020-2021 жж

Жеке істер туралы заңмен ұйымдастырылған және сұрақтар шешілген кезде, ол оларды қамтамасыз ету және ұйымдастыру болып қала береді. Әдетте, тапсырыс келесідей:

  • Әр қызметкер үшін жеке қалта (немесе файл) бар.
  • Жеке істі жүргізу құжаттары қабылданған, олар қабылданған, қабылдау құжаттарынан бастап, қабылдау құжаттарынан бастап, жұмыстан шығару тәртібінің көшірмесімен аяқталады.
  • Әрбір бизнес парағы нөмірленеді.
  • Бір көлемде 250 парақтан аспайтын, 31 наурыздағы Мәдениет министрлігінің бұйрығымен бекітілген Ресей Федерациясының мұрағат қорының құжаттарын сақтау, сатып алу, есепке алу және пайдалану ережесінің 4.20 тармағы орналастырылған (4.20). 2015 ж. № 526), ​​егер құжаттар көп жиналса, жаңа көлемді ашыңыз.
  • Әрбір кіріс құжаты істің ішкі түгендеуінде бекітілген.

Жеке істерде құжаттарды түгендеудің үлгісі және оны дайындау бойынша ұсыныстарды мына жерден табуға болады.

Іс-әрекеттер өздері нөмірленіп, журналда жұмыс істейді және жұмысшылардың жеке жұмысын есепке алу (журнал нысанын өз бетінше дамытуға болады).

Сондай-ақ, «Кадр бөлімінің номенклатурасы» деп қараңыз.

Тексеру кезінде жұмыс берушілер қандай құжаттарды сұрайды? Оларды қалай жасауға болады және оларды қанша уақыт сақтау керек? Сіз осы және басқа сұрақтарға келесі сұрақтарға SOVENTANTPlus-тан жол жүру нұсқаулығынан жауап таба аласыз. Егер сізде K + жүйесіне кіру мүмкіндігі болмаса, онлайн режимінде Интернетке кіру тегін алыңыз.

Кадр бөліміне қызметкерлердің жеке күтімін сақтау

Кадрлар бөлімінде қызметкерлердің жеке істері олардың жұмысының барлық кезеңін ұйымдастырады. Қызметкер жұмыстан шығарылған кезде, ол жабылды. Іс аяқталғаннан кейін бір жылдан кешіктірілмей, үш жылдан кешіктірілмей, ол ұйым мұрағатына ауыстырылды.

Сақтау туралы істі жасау керек:

  • картонның қақпағын 4 пункцияға салыңыз;
  • Сан парақтары және ішкі түгендеуді қоса беріңіз;
  • Төменде ұсынылған бланкке парақ-кеме жасаңыз;
  • Қақпақты (тақырып бетін), оның ішінде, оның ішінде, оның соңы мен кестені ескере отырып, парақтың қорытындыларын, парақтардың жалпы санын орналастырыңыз.

Жапырақты жеке іскери жұмыскерді жүктеңіз

Іс мұрағатқа ауысуға дайын.

Мұрағатта жұмысшылардың жарамдылық мерзімі қатаң реттеледі.

Өнер бойынша. 22.1 «Мұрағат күні» Заңының 22.122.04 ж. № 125-FZ № 125-FZ құжаттары, жұмыс құрастырумен толтырылған қызметкерлер бойынша құжаттар 01.01.2003 ж., 01.01.2003 жылдан кейін сақталады, - 50 жыл. Сіз жеке мәселені сақтау мерзімі біткен кезде ғана жоя аласыз. Менеджерлердің жеке істері шексіз сақталады (Росархив атындағы тізімінің 445-бабы).

Ұйымдағы құжаттарды сақтау туралы қосымша ақпарат алу үшін, сондай-ақ оларды сақтаудың тәртібі туралы және оларды сақтау рәсімі туралы, бізді осында айтты.

Нәтижелер

Қызметкерлердің жетекшілік етуі немесе жүргізілмеуі және қызметкерлердің жеке істерін қалай жүргізу керек, жұмыс беруші өзін шешеді. Егер шешім оң болса, жеке істермен жұмыс істеу тәртібін, сондай-ақ жеке мәліметтермен жұмыс ережелерін, сондай-ақ ұйымдағы кадрлық құжаттаманы сақтау тәртібі мен мерзімдерін сақтау қажет.

Кеңесшіні таба алатын тақырып туралы қосымша ақпарат. Жүйеге ақысыз қол жетімділік 2 күн.

Жеке күтім қызметкерлерінің дұрыс орындалуы маңызды, өйткені ол кадрлық құжаттамада тәртіпті сақтауға ғана емес, сонымен бірге қызметкерлер кейде рұқсат етілген бұзушылықтар үшін айыппұлдардан аулақ болуға мүмкіндік береді.

Сіз қызметкерлерде жеке істер жасауыңыз керек пе? Оларды дұрыс қалай аяқтауға болады, ұйымдастырыңыз және қанша сақтау керек? Сіздің қызметкеріңіздің жеке ісінде қандай құжаттар болмауы керек? Осы және басқа сұрақтарға жауаптар сіз мақаладан таба аласыз.

Қызметкерлердің жеке істері ме?

Жеке істер бойынша жұмысшылар барлық жұмыс берушілер үшін міндетті емес. Сонымен, міндетті түрде жеке істер мемлекеттік қызметшілерге айналады. Бұл «Ресей Федерациясындағы мемлекеттік қызмет туралы» Заңның мәні 27.07.2004 ж. № 79-Фц. Оларға жеке мәліметтер және мемлекеттік қызметке қатысты басқа да ақпарат, оны оның өтуі және жұмыстан шығару, сондай-ақ тиісті үкіметтің іс-әрекетін қамтамасыз ету үшін қажетті ақпарат кіреді.

Коммерциялық ұйымдарға (дәлірек айтсақ, біз одан әрі сөйлесеміз), содан кейін оларға тиісті міндеттер жоқ. Олар жеке бастамаға кадрлардың жеке істерін жүргізе алады. Компанияның тәжірибесінде және келіңіз. Бұл сізге персоналдың жұмыс процесін жүйелеуге және жетілдіруге мүмкіндік береді, сонымен қатар қызметкер туралы қажетті сәттен бастап тез табуға көмектеседі. Осы ыңғайлылықтар үшін төлемеу үшін қандай талаптарды орындау керек, сондықтан сізге бұдан әрі айтып берейік.

Қызметкердің жеке бизнестің құрамы 2020-2021 жж

Мүмкін, біз бәріміз адамды папка түрінде немесе қызметкер мен оның жұмысы және олардың көшірмелері туралы белгілі бір құжаттар түрінде ұсынамыз. Әдетте, бұл. Қызметкердің жеке ісінде не болуы керек? Оның жұмыс беруші бөлігі өз идеялары мен қажеттіліктерінің негізінде анықтайды. Жеке істер дұрыс емес болғандықтан, кезекшілік емес, олардың дизайн тәртібі әр нақты компанияда белгіленеді. Бекітілген, оны жергілікті нормативтік-құқықтық актісінде ұсынады.

Әдетте қызметкердің жеке ісіндегі құжаттар тізімі:

  • Сауалнама, жұмысқа орналасу кезінде толтырылған;
  • еңбек шарты;
  • лауазымдық нұсқаулық;
  • Қызметкерлердің тапсырыстарының көшірмелері.

Т-2 формасындағы жеке карточкалар жеке істерге кірудің қажеті жоқ. Олар бөлек сақталады.

Енді назар аударыңыз! Жиі, жеке іс бойынша қызметкер жұмысқа орналасуға, төлқұжаттарға, төлқұжаттарға, Құжаттарға, Inn, Inn, дипломдар туралы куәлікке, дипломдармен және т.б., барлық осы құжаттарда жеке мәліметтер бар. Сондықтан оларды сақтау оңай (жоқ). Минимумнан кейін сіз қызметкерден олардың пайдаланудың нақты мақсатын көрсететін тәжді өңдеуге келісім алуыңыз керек. Ең аз дегенде, бұл ростюдке мүмкіндік береді. Жеке құжаттардың көшірмелерін алудан бас тартқан дұрыс. Қабылданған құжаттар, еңбек қатынастарын жобалау үшін барлық ақпаратты жазып, барлық қызметкерді қайтарып берді. Бұл тексеру кезінде шағымдар қаупін жоққа шығарады.

Әрине, сіз жұмыстан шығарылған қызметкерлерге құжаттардың көшірмелерін сақтамауыңыз керек. 2006 жылғы 27 шілдедегі № 152-ФЗ Заңы жеке деректерді оларды өңдеу мақсатында ұзақ уақыт сақтауға мүмкіндік береді. Қызметкерді жұмыстан босатумен тиісті мақсат жоғалады.

Жеке мәліметтермен жұмыс істеудегі бұзушылықтар үшін. 13.11 Әкімшілік кодекске айтарлықтай маңызды айыппұлдар қарастырылған. Тікелей заңнаманың сақталуын тексеру Роскомнадзорға ие.

Айтпақшы, жеке істердің өздері жеке мәліметтерге тиесілі екенін есте сақтаңыз. Сондықтан, олармен жұмыс жасау кезінде заңнамаға қатаң әрекет ету қажет.

Қызметкерлердің жеке бизнесті қалыптастыру: үлгі 2020-2021 жж

Жеке істер туралы заңмен ұйымдастырылған және сұрақтар шешілген кезде, ол оларды қамтамасыз ету және ұйымдастыру болып қала береді. Әдетте, тапсырыс келесідей:

  1. Әр қызметкер үшін жеке қалта (немесе файл) бар.
  2. Жеке істі жүргізу құжаттары қабылданған, олар қабылданған, қабылдау құжаттарынан бастап, қабылдау құжаттарынан бастап, жұмыстан шығару тәртібінің көшірмесімен аяқталады.
  3. Әрбір бизнес парағы нөмірленеді.
  4. Бір көлемде 250 парақтан аспайтын, 31 наурыздағы Мәдениет министрлігінің бұйрығымен бекітілген Ресей Федерациясының мұрағат қорының құжаттарын сақтау, сатып алу, есепке алу және пайдалану ережесінің 4.20 тармағы орналастырылған (4.20). 2015 ж. № 526), ​​егер құжаттар көп жиналса, жаңа көлемді ашыңыз.
  5. Әрбір кіріс құжаты істің ішкі түгендеуінде бекітілген.

Іс-әрекеттер өздері нөмірленіп, журналда жұмыс істейді және жұмысшылардың жеке жұмысын есепке алу (журнал нысанын өз бетінше дамытуға болады).

Кадр бөліміне қызметкерлердің жеке күтімін сақтау

Кадрлар бөлімінде қызметкерлердің жеке істері олардың жұмысының барлық кезеңін ұйымдастырады. Қызметкер жұмыстан шығарылған кезде, ол жабылды. Іс аяқталғаннан кейін бір жылдан кешіктірілмей, үш жылдан кешіктірілмей, ол ұйым мұрағатына ауыстырылды.

Сақтау туралы істі жасау керек:

  • картонның қақпағын 4 пункцияға салыңыз;
  • Сан парақтары және ішкі түгендеуді қоса беріңіз;
  • Төменде ұсынылған бланкке парақ-кеме жасаңыз;
  • Қақпақты (тақырып бетін), оның ішінде, оның ішінде, оның соңы мен кестені ескере отырып, парақтың қорытындыларын, парақтардың жалпы санын орналастырыңыз.

Іс мұрағатқа ауысуға дайын.

Мұрағатта жұмысшылардың жарамдылық мерзімі қатаң реттеледі.

Өнер бойынша. 22.1 «Мұрағат күні туралы» Заңның 22.12.2004 № 125-FZ, 01.01.2003 жылға дейін жұмыс істейтін персоналға құжаттар 75 жыл, 01.01.2003 - 50 жылдардан кейін сақталады. Сіз жеке мәселені сақтау мерзімі біткен кезде ғана жоя аласыз. Менеджерлердің жеке істері шексіз сақталады (Росархив атындағы тізімінің 445-бабы).

Нәтижелер

Қызметкерлердің жетекшілік етуі немесе жүргізілмеуі және қызметкерлердің жеке істерін қалай жүргізу керек, жұмыс беруші өзін шешеді. Егер шешім оң болса, жеке істермен жұмыс істеу тәртібін, сондай-ақ жеке мәліметтермен жұмыс ережелерін, сондай-ақ ұйымдағы кадрлық құжаттаманы сақтау тәртібі мен мерзімдерін сақтау қажет.

Добавить комментарий